Recruitment using automated systems

Keywords: recruitment, automation, testing of candidates, psychological portrait of the candidate, classification of personality traits, web system, human resources

Abstract

To identify the needs of modern recruiting and determine the features of staff selection and evaluation using psychological testing, was conducted an analysis of existing developments and systems that are used in the modern recruitment process. The problems that HR managers have when testing a candidate and the company's staff are identified, and the disadvantages of modern recruiting systems are highlighted. According to the detailed structure of the personality and the structure of the psychological portrait, the main features of the candidate's personality were identified and selected methods that can be used for testing. A web-based system "KnitTe" for HR managers was developed, which allows clients to expand the functionality of their CRM systems (initial stage integration with Odoo CRM modules) and helps in making a decision about the suitability of a candidate for a specific position in terms of their psychological personality traits, as well as their psychological compatibility with other team members. The overall structure of the web system allows the client to get data from the CRM system, use built-in psychological tests, and get results. The "KnitTe" web-system uses reliable, valid and verified psychological methods, builds a psychological portrait of the candidate, checks the candidate's compliance with the chosen position, and analyzes the candidate's compatibility with the team.

References

Азарова, А. О., Мороз, О. О., Лесько, О. Й., & Романець, І. В. (2014). Управління персоналом: навч. посібник. Вінниця, Україна: ВНТУ.

Асмолов, А. Г. (1990). Психология личности. Москва: МГУ.

Бей, Г. В., & Середа, Г. В. (2019). Трансформація HR-технологій під впливом цифровізації бізнес процесів. Економіка і організація управління, 2(34), 93-101. DOI: http://doi.org/10.31558/2307-2318.2019.2.10.

Гетьман, О. О., & Царюк, С. Ю. (2018). Управління підбором і наймом персоналу на підприємстві (організації). Глобальні та національні проблеми економіки, (21), 536-541.

Глуходід, Г. Ю. (2016). Вдосконалення методики добору персоналу з урахуванням психологічних особливостей претендента на посаду. Вісник Сумського національного аграрного університету. Серія : Економіка і менеджмент, 1(67), 15-18.

Гуцуляк, Н. П. (2019). Сучасні методи підбору персоналу. Сфера зайнятості і доходів в умовах цифрової економіки: механізми регулювання, виклики та домінанти розвитку: Збірник тез доповідей учасників Міжнародної науково-практичної конференції, (с. 69-75). Взято з https://ir.kneu.edu.ua/bitstream/handle/2010/31190/Sz_19-15.pdf?sequence=1&isAllowed=y.

Кичко, I., & Горбачова, О. (2017). Інноваційні методи підбору та оцінки персоналу. Проблеми і перспективи економіки та управління, 2(10), 7-14.

Кожушок, Т., & Галущак, М. (2016). Інновації в галузі менеджменту персоналу. Матеріали П’ятої Всеукраїнської науково-практичної конференції пам’яті почесного професора ТНТУ імені Івана Пулюя, академіка НАН України Миколи Григоровича Чумаченка «Інноваційні засади управління підприємствами в умовах сталого розвитку», (с. 59). Взято з http://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/123456789/15547/2/Conf_2016_Kozhushok_T-Innovation_in_management_personnel_59.pdf.

Кулакова, С. Ю., Копейкіна, В. В., & Зотова, О. М. (2018). Управління процесом рекрутингу на підприємствах в сучасних умовах. Ефективна економіка, (1). Взято з http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/1_2018/47.pdf.

Москаленко, В. В. (2005). Соціальна психологія. Київ: Центр навчальної літератури.

Немов, Р. С. (2003). Психология. Кн. 1: Общие основы психологии. Москва: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС.

Осадчий, В. В. (2019). Мобільні технології у професійній підготовці студентів економічних спеціальностей. Ukrainian Journal of Educational Studies and Information Technology, 7(1), 43-53. DOI: https://doi.org/10.32919/uesit.2019.01.04.

Свінцицька, О. М., Богоявленська, Ю. В., & Ліханова, В. О. (2017). Сучасні технології в управлінні розвитком персоналу та їх вплив на ефективність бізнесу. Інфраструктура ринку, (14), 183–188. Взято з http://www.market-infr.od.ua/journals/2017/14_2017_ukr/34.pdf.

Сиротенко, В. В. (2020). Автоматизация рекрутинга: Практическое пособие по выбору, внедрению и применению ATS-систем. Ridero.

Хитра, О. В., & Чаплій, А. В. (2019). Особливості застосування рекрутингу в системі управління персоналом підприємства. Приазовський економічний вісник, 4(15), 230-238. DOI: https://doi.org/10.32840/2522-4263/2019-4-38.

The new age: artificial intelligence for human resource opportunities and functions. (2018). Ernst & Young LLP. Retrieved from http://hrlens.org/wp-content/uploads/2019/11/EY-the-new-age-artificial-intelligence-for-human-resource-opportunities-and-functions.pdf.

Wernbom, J., Tidemand, K., & Sneiders, E. (2020). Benefits of Implementing Marketing Automation in Recruitment. In Á. Rocha, H. Adeli, L. Reis, S. Costanzo, I. Orovic, F. Moreira (Eds.), Trends and Innovations in Information Systems and Technologies. WorldCIST 2020. Advances in Intelligent Systems and Computing, vol. 1159, (pp. 234-241). Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-45688-7_24.

REFERENCES

Azarova, A. O., Moroz, O. O., Lesko, O. Y., & Romanets, I. V. (2014). Personnel management: Manual. Vinnytsia, Ukraine: VNTU. (in Ukrainian)

Asmolov, A. G. (1990). Psychology of personality. Moscow: MSU. (in Russian)

Bei, H., & Sereda, H. (2019). HR-technologies transformation influenced by digitalization of business processes. Economiсs and organization of management, 2(34), 93-101. DOI: http://doi.org/10.31558/2307-2318.2019.2.10. (in Ukrainian)

Getman, A. A., & Tsaryuk, S. Y. (2018). Management of recruitment and recruitment of personnel at the enterprise (organization). Global and National Problems of Economy, (21), 536-541. (in Ukrainian)

Hluhodid, H. (2016). Improved methods of personnel selection, taking into account psychological features of the candidates. Visnyk Sumskoho natsionalnoho ahrarnoho universytetu. Seriia : Ekonomika i menedzhment, 1(67), 15-18. (in Ukrainian)

Gutsulyak, N. P. (2019). Modern methods of personnel selection. The sphere of employment and income in the digital economy: regulatory mechanisms, challenges and dominants of development: Collection of abstracts of the participants of the International scientific-practical conference, (pp. 69-75). Retrieved from https://ir.kneu.edu.ua/bitstream/handle/2010/31190/Sz_19-15.pdf?sequence=1&isAllowed=y. (in Ukrainian)

Kychko, I., & Gorbachova, O. (2017). Innovative methods of personnel selection and evaluation. Problems and prospects of economics and management, 2(10), 7-14. (in Ukrainian)

Kozhushok, T., & Galushchak, M. (2016). Innovation in management personnel. Materials of the Fifth all-Ukrainian scientific-practical conference in memory of Emeritus Professor TNTU named after Ivan Puliui, academician of NAS of Ukraine Mykola Hryhorovych Chumachenko "Innovative framework of business management in the context of sustainable development", (p. 59). Retrieved from http://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/123456789/15547/2/Conf_2016_Kozhushok_T-Innovation_in_management_personnel_59.pdf. (in Ukrainian)

Kulakova, S. Y., Kopeikina, V. V., & Zotova, O. M. (2018). Managing the recruitment process at enterprises in modern conditions. Effective economy, (1). Retrieved from http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/1_2018/47.pdf. (in Ukrainian)

Moskalenko, V. V. (2005). Social psychology. Kyiv, Ukraine: Tsentr navchalnoi literatury. (in Ukrainian)

Nemov, R. S. (2003). Psychology. Book 1: Basics of psychology. Moscow: Humanit. ed. center VLADOS. (in Russian)

Osadchyi, V. V. (2019). Mobile technologies in the professional training of students of economic specialties. Ukrainian Journal of Educational Studies and Information Technology, 7(1), 43-53. DOI: https://doi.org/10.32919/uesit.2019.01.04. (in Ukrainian)

Svintsytska, O. M., Bohoiavlenska, Yu. V., & Likhanova, V. O. (2017). Modern technologies in personnel development management and their impact on business efficiency. Market infrastructure, (14), 183-188. Retrieved from http://www.market-infr.od.ua/journals/2017/14_2017_ukr/34.pdf. (in Ukrainian)

Sirotenko, V. V. (2020). Automation of recruitment: a Practical guide to the selection, implementation and application of ATS systems. Ridero. (in Russian)

Khytra, O. V., & Chaplii, A.V. (2019). Features of recruiting application in the enterprise personnel management system. Pryazovskyi economic herald, 4(15), 230- 238. DOI: https://doi.org/10.32840/2522-4263/2019-4-38. (in Ukrainian)

The new age: artificial intelligence for human resource opportunities and functions. (2018). Ernst & Young LLP. Retrieved from http://hrlens.org/wp-content/uploads/2019/11/EY-the-new-age-artificial-intelligence-for-human-resource-opportunities-and-functions.pdf.

Wernbom, J., Tidemand, K., & Sneiders, E. (2020). Benefits of Implementing Marketing Automation in Recruitment. In Á. Rocha, H. Adeli, L. Reis, S. Costanzo, I. Orovic, F. Moreira (Eds.), Trends and Innovations in Information Systems and Technologies. WorldCIST 2020. Advances in Intelligent Systems and Computing, vol. 1159, (pp. 234-241). Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-45688-7_24.

Published
2021-06-30
How to Cite
Kharytonova, O., Osadcha, K., & Osadchyi, V. (2021). Recruitment using automated systems. Ukrainian Journal of Educational Studies and Information Technology, 9(2), 1-19. https://doi.org/10.32919/uesit.2021.02.01