The Development of an Information System for the Analysis of the Company Employees

Authors

DOI:

https://doi.org/10.32919/uesit.2017.03.07

Keywords:

information system, automated workplace, software, time control, personnel policy of the enterprise

Abstract

Today information and communication technologies are used in most branches of human activity, including production, education, transport and personnel management, etc. One of the representatives of the software exists to fulfill the information needs of the users are information systems, the effectiveness of which directly depends on the completion and relevance of the information stored in them. They provide the usage of local or distributed databases for the storage and processing of the information in order to create an automated workplace for the employee and improve the efficiency of the company or institution. The article focuses on the notion of "information system", "automated workplace", are analyzed software products that allow to control the working time of the employees of the enterprise, are determined their advantages and main features. It is revealed that analyzed software differs in its functionality at the price, but they all allow management to increase the efficiency of the company by controlling the employees' working time. The article reports on the development of the information system for the analysis of the employees of the company, which in a certain way will allow to correct the personnel policy of the enterprise. The structure of the MySQL database, which is a part of the information system, describes the main modules of the electronic resource, gives a brief user's instruction. With the help of the information system, which operates in the administrator and user mode, you can enable / disable the employee's session, create employee’s tasks, monitor the process of their work, communicate through the built-in chat. Each employee can look at the number of hours he has made a job, change the status of the task or, in general, refuse it with an indication of the reason. As a tool for the development of the information system, the PHP 5.0 programming language and the MySQL 5.0 database management system were used. For the correct operation of the information system, an Apache web server version 1.3 must be installed. The system is unpretentious to the resources of the computer, has a simple and understandable interface. It can be installed on a local or remote server. The information system is in free access and is used with various forms of ownership. It can also be used by company employees to organize their own work in working time while creating software products on the principles of flexible software development methodology.

Downloads

Download data is not yet available.
Abstract views: 222 / PDF downloads: 956

References

Автоматизированное рабочее место. (2017). http://dic.academic.ru. Взято з http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19820.

Бусел, В. Т. (2005). Великий тлумачний словник сучасної української мови. Київ: ВТФ «Перун».

Гужва, В. М. (2001). Інформаційні системи і технології на підприємствах: [навч. посіб.]. Київ: КНЕУ.

Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах. № 80/94-ВР. (1994). Взято з http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/80/94-%d0%b2%d1%80.

Карпенко, С. Г., Попов, В. В., Тарнавський, Ю. А., & Шпортюк, Г. А. (2004). Інформаційні системи і технології: [навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл.]. Київ: МАУП.

Олексенко, Р. І. (2010). Управління кадровими ресурсами підприємств у сучасних умовах господарювання. Агросвіт, (14), 41-45.

Персонал и Зарплата. (2017). http://impactsoft.ru. Взято з http://impactsoft.ru/new/node/45.

Программа контроля за компьютером и персоналом. (2017). http://www.mipko.ru. Взято з http://www.mipko.ru/employee-monitor.

Программа учета рабочего времени сотрудников. (2017). http://office-metrika.ru. Взято з http://office-metrika.ru.

Сиротинська, А. П., & Лазаришина, І. Д. (2008). Інформаційні системи підприємств малого бізнесу: [навч. посіб. для студентів вищих навчальних закладів]. Київ: ЦУЛ.

Система «Персонал» – информация о сотрудниках. (2017). http://lotusdom.com. Взято з http://lotusdom.com/products_staff.html.

Терещенко, Л. О., & Матієнко-Зубенко, І. І. (2003). Інформаційні системи і технології обліку: [навч. посіб.]. Київ: КНЕУ.

Томашевський, О. М., Цегелик, Г. Г., Вітер, М. Б., & Дудук, В. І. (2012). Інформаційні технології та моделювання бізнес-процесів. Навч. посібник. Київ: Центр учбової літератури.

Учет персонала предприятия. (2017). http://www.alekta.ru. Взято з http://www.alekta.ru/Solutions/ERP-system/Nordis2/sostav-systemy-nordis2/HR.php.

Чорна, А. В. (2017). Scrum методологія, як практичний метод підготовки інженерів-програмістів. Інформаційні технології в освіті та науці: [зб. наук. праць], (9), 287-291.

Шаров, С. В., & Нікітенко, Д. С. (2014) Визначення та завдання довідково-інформаційних систем. Інформаційне суспільство: технологічні, економічні та технічні аспекти становлення: [зб. тез доповідей], (1), 15-19.

Шаров, С. В., & Осадчий, В. В. (2014). Бази даних та інформаційні системи. Навчальний посібник. Мелітополь: вид-во МДПУ ім. Б. Хмельницького.

Microsoft Dynamics NAV. (2017). https://www.microsoft.com. Взято з https://www.microsoft.com/ru-ru/dynamics365/nav-overview.

StaffCop Enterprise. (2017). http://www.staffcop.ru. Взято з http://www.staffcop.ru.

REFERENCES (TRANSLATED AND TRANSLITERATED)

Automated workplace. (2017). http://dic.academic.ru. Retrieved from http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19820. (in Russian)

Busel, V.T. (2005). Large explanatory dictionary of modern Ukrainian language. Kyiv: VTF «Perun». (in Ukrainian)

Huzhva, V.M. (2001). Information systems and technologies at the enterprises: [navch. posib]. Kyiv: KNEU. (in Ukrainian)

On the Information Protection in Information and Telecommunication Systems. N 80/94-VR. (1994). Retrieved from http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/80/94-%d0%b2%d1%80. (in Ukrainian)

Karpenko, S.H., Popov, V.V., Tarnavskyi, Iu.A., & Shportiuk, H.A. (2004). Information systems and technologies: [Navch. posib. dlia stud. vyshch. navch. zakl.]. Kyiv: MAUP. (in Ukrainian)

Oleksenko, R.I. (2010). Management of personnel resources of enterprises in modern economic conditions. Ahrosvit, (14), 41-45. (in Ukrainian)

Staff and Salary. (2017). http://impactsoft.ru. Retrieved from http://impactsoft.ru/new/node/45. (in Russian)

Computer and Personnel Control Program. (2017). http://www.mipko.ru. Retrieved from http://www.mipko.ru/employee-monitor. (in Russian)

Employee time tracking program. (2017). http://office-metrika.ru. Retrieved from http://office-metrika.ru. (in Russian)

Syrotynska, A.P., & Lazaryshyna, I.D. (2008). Information systems of small business enterprises: [navch. posib. dlia studentiv vyshchykh navchalnykh zakladiv]. Kyiv: TsUL. (in Ukrainian)

System "Personnel" - information about the employees. (2017). http://lotusdom.com. Retrieved from http://lotusdom.com/products_staff.html. (in Russian)

Tereshchenko, L.O., & Matiienko-Zubenko, I.I. (2003). Information systems and accounting technologies: [navch. posib.]. Kyiv: KNEU. (in Ukrainian)

Tomashevskyi, O.M., Tsehelyk, H.H., Viter, M.B., & Duduk, V.I. (2012). Information technology and business process modeling. Navchalnyi posibnyk. Kyiv: Vydavnytstvo «Tsentr uchbovoi literatury». (in Ukrainian)

Accounting of the personnel of the enterprise. (2017). http://www.alekta.ru. Retrieved from http://www.alekta.ru/Solutions/ERP-system/Nordis2/sostav-systemy-nordis2/HR.php. (in Russian)

Chorna, A.V. (2017). Scrum methodology, as a practical method of training engineers-programmers. Informatsiini tekhnolohii v osviti ta nautsi: [zb. nauk. prats], (9), 287-291. (in Ukrainian)

Sharov, S.V., & Nikitenko, D.S. Definition and tasks of reference and information systems. Informatsiine suspilstvo: tekhnolohichni, ekonomichni ta tekhnichni aspekty stanovlennia: [zb. tez dopovidei], (1), 15-19. (in Ukrainian)

Sharov, S.V., & Osadchyi, V.V. (2014). Databases and Information Systems. Navchalnyi posibnyk. Melitopol: Vyd-vo MDPU im. B. Khmelnytskoho. (in Ukrainian)

Microsoft Dynamics NAV. (2017). https://www.microsoft.com. Retrieved from https://www.microsoft.com/ru-ru/dynamics365/nav-overview. (in Russian)

StaffCop Enterprise. (2017). http://www.staffcop.ru. Retrieved from http://www.staffcop.ru. (in Russian)

Published

2017-09-30

How to Cite

Sharov, S., & Sushko, E. (2017). The Development of an Information System for the Analysis of the Company Employees. Ukrainian Journal of Educational Studies and Information Technology, 5(3), 73–83. https://doi.org/10.32919/uesit.2017.03.07